Gestión Agile del Tiempo
“Cómo tomar decisiones rápidas y flexibles para aumentar la productividad personal”
“Agile” significa rapidez y flexibilidad para adaptarse a los cambios del mercado y a los cambiantes requerimientos de los clientes. Eso implica crear una cultura de trabajo que facilite una ágil toma de decisiones, donde las personas trabajen con un alto nivel de autonomía y auto-gestión.
En un entorno laboral en constante y con un enorme número de frentes abiertos, obliga a una gestión del tiempo muy flexible, donde herramientas como el “Things to do today” o la gestión por prioridades tan extendidas hace unos años, se muestran totalmente ineficientes.
Hemos de abandonar la idea de la gestión del tiempo por la de la “Gestión del flujo de trabajo”, un método que nos permita lograr 3 cosas:
- Sacar las cosas de la cabeza para reducir el ruido mental que nos provoca estrés y que reduce nuestra capacidad de concentración
- Facilitar la toma de decisiones, no podemos hacerlo todo y es clave la decisión de qué hacer ahora y que dejar para luego.
- Seguimiento de los frentes abiertos para cumplir fechas de entrega, evitar olvidos, etc.
En el programa trabajamos el auto-conocimiento, entender tu estilo personal identficando “fugas del tiempo” y desarrollando nuevas habilidades para evitar dichas fugas. Identificamos hábitos de productividad personal, aquellos que nos permiten lograr más cosas, consumiendo menos recursos, tanto temporales como de desgaste emocional. Finalmente aprenderemos un modelo “agile” de Gestión del tiempo basado en la metodología G.T.D. “Getting Things Done”, que nos permite una adecuada gestión de los frentes abiertos.